Características de la Administración

Uno de los factores claves de la desorientación ambiente entre aspirantes y profesionales de la Administración es el desconocimiento de los fundamentos o naturaleza de esta área del quehacer cientifíco – técnico. El móvil del presente apartado es exponer, de manera coherente u ordenada, los principios cardinales de la misma. Estos constituyen, además de un conjunto de postulados positivos u ontológicos, una especie de prontuario ético que puede servir de referente consductual tanto a los trabajadores experimentados del área, como aquellos que apenas se inician y aun a quienes sueñan con engrosar algún día el conjunto de los administradores.

Las características o cualidades esenciales de la Administración son las siguientes:

1- La Administración tiene una meta. Su objetivo es logro específico, expresado como finalidad. Su eficacia se mide por el grado hasta el cual se alcanzan los resultados. Su encia se justifica por el hecho siguiente: es un medio de cierta efectividad para ue se haga el trabajo que se tiene que hacer.

2- La Administración hace que acontezcan las cosas que deben suceder. Los administradores deben centrar sus esfuerzos en una acción exitosa. Saben como deben comenzar, que hacer para mantener las cosas en movimiento, y como seguir adelante. Los administradores que triunfan son aquellos que tienen deseos de alcanzar sus objetivos.

3- La Administración no es una persona o un grupo de personas, es una actividad, como nadar, correr, jugar. Las personas que ejecutan el ejercicio de la Administración, como los administradores de empresas, los miembros del Consejo Directivo, las Juntas Directivas, los miembros del Consejo de Administración, no deben ser confundidos con el proceso administrativo. Aquellos no son más que los ejecutores de las actividades, políticas y principios administrativos establecidos. La Administración es una actividad que no tiene fin para el gerente.

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4- La Administración está asociada a los esfuerzos de un grupo. Es común relacionar la Administración con un grupo. Pero también la Administración es aplicable a los esfuerzos de una persona. Ejemplo: un individuo administra sus asuntos personales.

El éxito de un grupo se deriva del hecho de que una compañia sobreviva para alcanzar resultados, y éstos son alcanzados con más facilidad por un grupo que por una persona.

5- La Administración es invisible. Se llama la fuerza intangible, su presencia está evidenciada por el resultado de sus esfuerzos, el orden, los empleados entusiastas, el espíritu boyante y la productividad adecuada.

6- La Administración es ayudada, no reemplazada, por la informática. La informática es una excelente herramienta administrativa. El administrador la utiliza porque agiliza la toma de decisiones. Ha hecho que el ejecutivo pueda hacer análisis y proyecciones que trascienden sus aptitudes individuales.

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7- La Administración ejerce un verdadero impacto sobre la vida humana. Un administrador puede hacer mucho para mejorar su entorno de trabajo, para estimular a la gente a que realice mejores cosas y para lograr que sucedan cosas favorables. Las frustraciones y los desengaños pueden servirle de parámetros para no cometer el mismo error en el futuro.